Opti'Générateur XLSForm
Décrivez votre enquête ou déposez un Word ou un PDF : l'IA écrit le questionnaire complet, logiques de saut, contraintes et calculs compris. Essayez le générateur XLSForm pour KoboToolbox et ODK, gratuitement et sans compte.
📋 L'outil de terrain d'Opti'
Vos missions MEAL de bout en bout,
dans un seul outil.
Termes de référence, questionnaire XLSForm, collecte en ligne ou hors ligne, focus groups, analyse et rapport narratif : Opti Gemba relie chaque étape d'une enquête, sur les mêmes données. Compatible KoboToolbox et ODK, pensé pour le terrain humanitaire.
✓ Compte gratuit, sans carte bancaire ✓ KoboToolbox et ODK ✓ Collecte terrain, même hors ligne
Les outils d'Opti Gemba
Chaque outil se suffit à lui-même, et tous travaillent ensemble : ce que vous saisissez une fois sert au questionnaire, à l'analyse et au rapport.
Connexion KoboToolbox
Le questionnaire part sur votre compte Kobo en un clic, les réponses reviennent pour l'analyse, et le suivi en direct remplit vos tableaux de bord au fil de la collecte.
Collecte terrain, même hors ligne
Le Mode Enquêteur fonctionne sur mobile sans connexion : formulaires, photos et GPS, et les données remontent dès que le réseau revient.
Focus groups et entretiens
Enregistrez l'échange, photographiez vos fiches ou collez vos notes : transcription dans 230 langues, puis une synthèse structurée, verbatims compris.
Tableaux de bord d'analyse
Graphiques, tris croisés, désagrégations, et un mini-chat pour interroger vos données. Export Excel, avec des formules qui restent vivantes, ou PowerPoint, graphiques modifiables.
Générateur de rapports MEAL
Un rapport illustré, écrit à partir de vos données et de vos indicateurs, exportable en Word, PowerPoint, PDF ou HTML.
Termes de référence
Des TdR structurés pour une évaluation, une baseline ou une étude, à partir de votre projet, prêts à partager avec un consultant ou un bailleur.
Le Mode Mission, en équipe
Avec Pro, projets, collectes, analyses et rapports se relient en missions, s'attribuent à une équipe et se suivent dans l'onglet Mission.
Tout retrouver depuis l'accueil
Les onglets Questionnaire, Rapport et Données listent tous vos questionnaires, vos rapports et vos collectes, missions et outils confondus. Une barre de recherche les filtre en quelques lettres, et chaque collecte se télécharge en Excel, photos en .zip.
Le rapport narratif, écrit sous vos yeux
La dernière étape d'une mission est celle qui coûte le plus de soirées. Opti’ l'écrit à partir de vos données, et vous gardez la main à chaque étape. Le détail, de l'import des données à l'export, est sur la page du générateur de rapports MEAL.
Vous validez le plan
Avant le moindre calcul, Opti’ propose les questions à analyser, regroupées en parties. Vous cochez, vous renommez, vous déplacez plusieurs questions à la fois. Une question écartée affiche le motif de son exclusion, et une question qui mesure un indicateur de votre cadre logique ne peut pas être écartée.
Vous suivez en direct
Un panneau montre l'étape en cours, le nombre d'analyses faites sur le total, et les constats au fur et à mesure : une phrase par question analysée, et un point d'étape sur ce qui commence à se dessiner. Vous lisez vos résultats pendant qu'ils arrivent, au lieu d'attendre devant une barre de progression.
Vous corrigez les lectures
Avant de rédiger, Opti’ vous soumet ce qu'il s'apprête à affirmer, les chiffres qui le fondent et les explications possibles. Une satisfaction en baisse peut venir d'une rupture de stock : l'IA ne peut pas le savoir, votre équipe si. Vos réponses deviennent des consignes de rédaction.
Une coupure ne vous coûte rien
Réseau coupé, onglet fermé, page rechargée : la génération repart là où elle s'est arrêtée. Les analyses déjà faites sont conservées, et elles ne vous sont pas recomptées.
Un document prêt à envoyer
Couverture qui porte l'identité du projet, reprise de votre fiche projet, et votre logo. Puis le sommaire, les parties numérotées et le résumé exécutif en tête. Dans chaque partie, la première figure vient se placer à côté du texte. À l'impression, une figure ou un tableau ne se coupe plus entre deux pages.
Des figures que vous maîtrisez
Chaque figure porte un titre rédigé, que vous corrigez en cliquant dessus. Vous changez son type, sa question, sa désagrégation, et vous pouvez en ajouter ou en retirer. Les couleurs sont vérifiées pour rester lisibles par un lecteur daltonien.
Des chiffres qui viennent du calcul
Les valeurs citées dans le texte ne sont pas produites par le modèle de langage. Elles viennent d'un registre calculé sur vos données, que la rédaction ne fait que citer, puis vérifie un à un : la méthode complète est publique, limites comprises, avec une fiche de transparence SAFE AI pré-remplie à télécharger.
Quatre tonalités
Opérationnelle pour vos équipes, analytique pour une restitution bailleur, synthétique pour un décideur pressé, ou fiche de chiffres à parcourir en deux minutes.
Word, PowerPoint, PDF, HTML
Le Word se retravaille comme n'importe quel document : titres, tableaux et graphiques y sont de vrais objets Word. Dans le PowerPoint, les graphiques partent comme objets natifs, modifiables par vos équipes. L'annexe embarque les tableaux détaillés, avec toutes leurs désagrégations. Et les analyses faites pour le rapport restent dans votre tableau de bord, dans un onglet à son nom.
Opti Gemba fait partie d'Opti'
Un compte, quatre outils qui travaillent ensemble.
Opti Gemba
Questionnaires XLSForm, collecte terrain (même hors ligne), tableaux de bord d'analyse et rapports : l'outil présenté sur cette page.
OptiBot
L'assistant IA expert humanitaire et MEAL : indicateurs, cadres logiques, rapports bailleurs, notes conceptuelles.
Opti Academy
Des formations sur mesure générées par IA, sur les sujets MEAL… et sur tout le reste.
Opti' pour Excel
Le complément Excel qui amène l'assistant dans vos classeurs, avec une option d'IA privée exécutée sur votre machine.
Voir est gratuit, récupérer se paie
Créez votre compte en 30 secondes, avec un lien magique envoyé par e-mail, sans carte bancaire : vous essayez chaque outil et voyez le résultat complet. Pour récupérer un livrable, vous l'achetez à l'unité, questionnaire ou rapport, ou vous choisissez une formule Starter, Pro ou Premium.
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Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'Opti Gemba ?
L'outil de terrain d'Opti' : il couvre une mission MEAL de bout en bout, des termes de référence au rapport final. Questionnaire XLSForm, collecte en ligne et hors ligne ou par KoboToolbox, focus groups et entretiens, tableaux de bord d'analyse et rapport narratif, au même endroit et sur les mêmes données.
Comment créer un questionnaire XLSForm avec Opti Gemba ?
Avec le générateur XLSForm pour KoboToolbox et ODK : vous décrivez votre enquête ou déposez un questionnaire Word ou PDF, et l'IA écrit le XLSForm complet, logiques de saut et contraintes comprises. L'essai est gratuit et sans compte.
Opti Gemba fonctionne-t-il avec KoboToolbox ?
Oui. Vous connectez votre compte KoboToolbox : le questionnaire y est déployé en un clic, et les réponses reviennent dans Opti' pour l'analyse, avec un suivi en direct de la collecte si vous le souhaitez. Le XLSForm s'exporte aussi pour ODK ou SurveyCTO.
Comment se passe la collecte de données sur le terrain ?
Trois options : déployer sur KoboToolbox, exporter le XLSForm vers une autre plateforme, ou collecter directement dans Opti Gemba. Le Mode Enquêteur fonctionne sur mobile, même hors ligne, avec photos et localisation GPS, et les données remontent dans vos tableaux de bord dès que la connexion revient.
Peut-on traiter des focus groups et des entretiens ?
Oui. Enregistrez l'échange, photographiez vos fiches manuscrites ou collez vos notes : l'audio est transcrit, les fiches sont retranscrites telles quelles, et l'IA rédige une synthèse structurée. Vous indiquez la langue de l'échange parmi 230, dont l'essentiel des langues de collecte africaines.
Que se passe-t-il si ma connexion coupe pendant la génération d'un rapport ?
Rien n'est perdu. L'avancement est enregistré après chaque analyse : à votre retour, Opti' reprend là où il s'était arrêté, sans redemander le plan et sans recompter les analyses déjà faites.
Peut-on voir un projet complet avant de commencer ?
Oui. Dès l'ouverture d'un compte, gratuit compris, l'accueil d'Opti Gemba présente un projet d'exemple mené de bout en bout : fiche projet, cadre logique, chronogramme, questionnaire XLSForm, 193 réponses, tableau de bord et rapport narratif. La visite guidée le parcourt avec vous, étape par étape. Il se consulte en lecture et ne consomme rien.
Combien coûte Opti Gemba ?
Créer un compte est gratuit : vous essayez chaque outil et voyez le résultat complet. Pour récupérer un livrable, vous l'achetez à l'unité (questionnaire ou rapport) ou vous choisissez une formule Starter, Pro ou Premium (les tarifs). Le Mode Mission, qui relie projets, collectes et rapports et se partage avec une équipe, est inclus dans Pro et Premium.
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