KoboCollect, en une phrase
KoboCollect est l'application mobile gratuite et open source de KoboToolbox, disponible sur Android, conçue pour collecter des données sur le terrain. Sa raison d'être tient en un mot : hors ligne. Un enquêteur télécharge le questionnaire pendant qu'il a du réseau, part une semaine dans une zone non couverte, saisit ses entretiens, et tout remonte au serveur au retour.
Elle ne fait donc qu'une partie du travail, et c'est important pour comprendre où elle s'arrête : le questionnaire est conçu ailleurs, les réponses sont analysées ailleurs. KoboCollect est la moitié terrain de la chaîne, celle qui doit fonctionner dans un village sans électricité.
Installer l'application
KoboCollect se télécharge sur le Google Play Store, et c'est le canal à privilégier : c'est là que les correctifs arrivent. L'installation ne demande aucun compte à ce stade, la configuration vient après.
Le point qui décide de tout, avant même de commander des téléphones pour une collecte, est la version d'Android :
- Android 8.0 ou plus : les versions récentes de KoboCollect s'installent normalement.
- Android 5.1 à 7 : l'application fonctionne toujours, mais avec une version antérieure, publiée sur le dépôt GitHub du projet. Les appareils d'entrée de gamme achetés il y a quelques années tombent souvent dans cette catégorie.
Deuxième point matériel, plus discret et qui se paie au milieu d'une collecte : l'espace de stockage. Les questionnaires eux-mêmes sont légers, mais les photos, l'audio et la vidéo ne le sont pas, et ils restent sur l'appareil tant que les réponses ne sont pas envoyées. Une collecte de plusieurs jours avec photos sur un téléphone de 16 Go se termine mal.
La connecter au bon serveur
C'est l'étape où presque tout le monde bloque, et la cause est toujours la même : l'adresse à saisir dans l'application n'est pas celle qu'on ouvre dans son navigateur. KoboToolbox expose une adresse pour l'interface web et une autre pour la collecte, et c'est la seconde que réclame KoboCollect.
| Serveur | Adresse du navigateur | Adresse à saisir dans KoboCollect |
|---|---|---|
| Global | kf.kobotoolbox.org | https://kc.kobotoolbox.org |
| Europe | eu.kobotoolbox.org | https://kc-eu.kobotoolbox.org |
| Instance de l'organisation | propre à l'organisation | donnée par l'administrateur |
Avec la bonne adresse, la configuration manuelle tient en trois champs : dans l'application, choisir « Manually enter project details », saisir l'adresse, l'identifiant et le mot de passe du compte KoboToolbox, puis « Add ». Une adresse d'interface web saisie ici ne provoque pas d'erreur explicite : elle ne ramène simplement aucun questionnaire, ce qui envoie chercher le problème au mauvais endroit.
Configurer une équipe entière par QR code
Retaper une adresse, un identifiant et un mot de passe sur vingt téléphones est long et produit des fautes de frappe. KoboToolbox permet donc de transporter toute la configuration dans un QR code. Depuis un appareil déjà configuré : ouvrir le projet, l'icône ronde en haut à droite, Settings, Project Management, puis « Reconfigure with QR code ». Les autres téléphones scannent, et c'est fait.
Collecter, hors ligne
Le menu principal de KoboCollect suit l'ordre réel d'une collecte, et il se lit comme une file d'attente : Download form, Start new form, Drafts, Ready to send, Sent, Delete form.
- Download form récupère les questionnaires vierges depuis le serveur. On coche ceux dont on a besoin, ou Select All, puis Get Selected. C'est la seule étape qui exige du réseau, et elle se fait avant de quitter la zone couverte.
- Start new form ouvre un questionnaire et lance une saisie. À la fin, trois choix : Save as draft pour y revenir, Finalize pour clore la réponse, Send pour la clore et l'envoyer tout de suite si le réseau est là.
- Drafts garde les réponses incomplètes, qui restent modifiables. C'est le bon réflexe quand un entretien s'interrompt.
- Ready to send est la file des réponses finalisées qui attendent le réseau. Elles peuvent y rester des jours sans risque. Au retour, Select All puis Send Selected.
- Sent conserve la trace de ce qui est parti, ce qui permet de vérifier qu'aucun questionnaire n'est resté en route.
Tout ce qui se trouve entre le téléchargement et l'envoi se passe sans aucune connexion, y compris les photos, les enregistrements audio et les coordonnées GPS. La logique de saut, les contraintes de validation et les blocs répétables fonctionnent également hors ligne : ils sont compilés dans le questionnaire lui-même, pas calculés par le serveur.
KoboCollect, ODK Collect ou Enketo
Les trois lisent le même questionnaire. Le choix ne porte donc pas sur la compatibilité du contenu, mais sur l'appareil disponible et sur le serveur utilisé.
| KoboCollect | ODK Collect | Enketo | |
|---|---|---|---|
| Support | Application Android | Application Android | Navigateur web |
| Hors ligne | Complet | Complet | Partiel, selon le navigateur |
| Serveur visé | KoboToolbox | ODK Central et autres | KoboToolbox, ODK |
| iPhone, ordinateur | Non | Non | Oui |
| Questionnaire | XLSForm | XLSForm | XLSForm |
En pratique : KoboCollect pour une collecte terrain sur Android, Enketo pour un questionnaire envoyé par lien à des répondants ou saisi depuis un bureau, ODK Collect si l'organisation travaille sur ODK Central plutôt que sur KoboToolbox. La différence entre ces deux écosystèmes est traitée dans qu'est-ce que KoboToolbox, et la répartition des rôles entre le format, la plateforme et l'application est reprise en entier dans XLSForm, Kobo, ODK : comprendre enfin qui fait quoi.
Ce que KoboCollect ne fait pas
L'application est excellente à ce pour quoi elle est faite, et il vaut mieux savoir tout de suite où elle s'arrête, parce que c'est là que se trouve l'essentiel du travail MEAL :
- Elle ne conçoit pas le questionnaire. Celui-ci s'écrit au format XLSForm, dans un tableur ou dans un générateur, puis se déploie sur le serveur. KoboCollect ne fait que le lire.
- Elle ne nettoie pas les données. Doublons, valeurs aberrantes, entretiens trop courts pour être plausibles : rien de tout cela ne se voit sur le téléphone.
- Elle n'analyse pas. Aucun croisement, aucune désagrégation par sexe ou par site, aucun calcul d'indicateur.
- Elle ne produit aucun rapport. Les réponses arrivent sur le serveur, et le travail de restitution commence là.
C'est une répartition saine : une application qui doit survivre à un téléphone d'entrée de gamme, sans réseau, dans la poussière, n'a pas à faire de statistiques. Mais elle explique pourquoi une équipe équipée de KoboCollect a résolu la collecte, et pas le reste.
D'où vient le questionnaire, et où vont les réponses
Vue de bout en bout, la chaîne compte cinq étapes, et KoboCollect n'en occupe qu'une :
- Concevoir. Le questionnaire est décrit en langage courant dans OptiBot, qui produit un XLSForm complet, avec ses types de questions, sa logique de saut et ses contraintes.
- Déployer. Depuis Opti Gemba, le questionnaire part vers un projet KoboToolbox, nouveau ou existant. La procédure complète, jeton API compris, est sur connecter KoboToolbox à Opti'.
- Collecter. Les enquêteurs téléchargent le formulaire dans KoboCollect et travaillent hors ligne.
- Rapatrier. Opti' réimporte les réponses, et peut suivre la collecte en direct pendant qu'elle a lieu.
- Analyser et restituer. Nettoyage, désagrégation, indicateurs, puis rapport narratif.
Opti' dispose aussi de sa propre collecte, en ligne et hors ligne : une mission peut se mener sans Kobo du tout. Le passage par KoboCollect se justifie quand l'organisation collecte déjà sur KoboToolbox, quand les enquêteurs y sont formés, ou quand un bailleur impose le serveur. Dans ce cas, rien n'est à reconstruire : c'est le même XLSForm des deux côtés.
Questions fréquentes
KoboCollect existe-t-il sur iPhone ?
Non. KoboCollect est une application Android, et il n'en existe pas d'équivalent officiel sur iOS. Sur un iPhone, un iPad ou un ordinateur, la collecte se fait par les formulaires web Enketo, qui s'ouvrent dans le navigateur à partir du même questionnaire. C'est la raison pour laquelle les équipes terrain travaillent presque toujours sur des téléphones Android d'entrée de gamme : ce sont les seuls appareils qui donnent accès à l'application hors ligne complète.
Quelle adresse de serveur faut-il saisir dans KoboCollect ?
Celle de collecte, qui n'est pas celle de votre navigateur. Pour le serveur Global, https://kc.kobotoolbox.org. Pour le serveur Europe, https://kc-eu.kobotoolbox.org. Les adresses kf.kobotoolbox.org et eu.kobotoolbox.org sont celles de l'interface web : saisies dans l'application, elles ne ramènent aucun questionnaire. Si votre organisation héberge sa propre instance, l'adresse vous est donnée par son administrateur.
KoboCollect fonctionne-t-il vraiment sans connexion ?
Oui, à une condition : le questionnaire doit être téléchargé sur l'appareil avant de perdre le réseau. Une fois « Download form » fait, tout le reste se passe hors ligne, y compris les photos, l'audio et les coordonnées GPS. Les réponses finalisées s'accumulent dans « Ready to send » et ne partent que lorsque vous le demandez, une fois le réseau revenu. Prévoyez assez d'espace de stockage si vous collectez des médias.
Quelle version d'Android faut-il pour KoboCollect ?
Les versions récentes de l'application demandent Android 8.0 ou plus. Les appareils plus anciens ne sont pas exclus pour autant : KoboCollect continue de fonctionner à partir d'Android 5.1 avec une version antérieure, publiée sur le dépôt GitHub du projet. C'est un point à vérifier avant d'acheter un lot de téléphones pour une collecte.
Peut-on partager le QR code de configuration à toute l'équipe ?
Techniquement oui, et c'est la façon la plus rapide de configurer vingt téléphones. Mais ce QR code contient l'adresse du serveur, l'identifiant et le mot de passe du compte, en clair. Le faire circuler dans un groupe de messagerie ou l'afficher au mur revient à publier le mot de passe. À montrer d'écran à écran, ou à générer depuis un compte dédié à la collecte, dont le mot de passe se change en fin de mission.
Le questionnaire modifié sur le serveur descend-il tout seul sur les téléphones ?
Non, et c'est une source d'erreurs classique en début de collecte. Une modification déployée sur KoboToolbox ne remplace pas le formulaire déjà téléchargé sur un appareil : il faut refaire « Download form » sur chaque téléphone. Les réponses déjà saisies avec l'ancienne version restent valides et partent normalement, mais elles ne portent pas les questions ajoutées.
Faut-il KoboCollect pour utiliser Opti' ?
Non. Opti' dispose de sa propre collecte, en ligne et hors ligne, et une mission peut se mener de bout en bout sans passer par Kobo. KoboCollect reste utile quand l'organisation collecte déjà sur KoboToolbox, quand les enquêteurs sont formés à cette application, ou quand un bailleur impose le serveur. Dans ce cas, Opti' génère le questionnaire, l'envoie vers Kobo, puis réimporte les réponses pour les analyser.
Générer le questionnaire que KoboCollect ira chercher
Opti' est une plateforme MEAL tout-en-un qui couvre l'ensemble du cycle, de la conception du questionnaire au rapport final. Trois modules la composent :
OptiBot
L'assistant IA MEAL : génération de XLSForm, conseils méthodologiques et documents (TDR, méthodologies).
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Opti Gemba
Le pilotage des missions : TDR, questionnaire compatible Kobo/ODK, collecte en ligne/hors ligne, analyse et rapport.
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