Opti'
Opti Gemba
Générateur XLSForm par IA pour KoboToolbox et ODK
Décrivez votre enquête en une phrase, ou joignez votre questionnaire Word, PDF ou Excel : le générateur écrit un questionnaire XLSForm complet, avec ses sections, ses questions typées, ses listes de choix, ses logiques de saut, ses contraintes et ses calculs. Regardez-le se construire ici, sans compte, puis récupérez le fichier .xlsx pour KoboToolbox, ODK ou SurveyCTO.
- Essai gratuit, sans compte
- Un vrai fichier XLSForm (.xlsx)
- KoboToolbox, ODK, SurveyCTO
Votre questionnaire est prêt. Connectez-vous gratuitement pour le récupérer, le modifier et l'exporter vers KoboToolbox et ODK.
Démo publique : n'y saisissez pas de données personnelles ou sensibles.
Le générateur en démonstration
Un questionnaire XLSForm complet, généré par l'IA en trois minutes.
Visionner l'intégralité de la démonstration, déploiement sur KoboToolbox compris, pendant le webinaire « SAFE AI et AI Act : de la théorie à la pratique » (MEAL Afrique, 26 septembre 2026).
Un vrai XLSForm, pas une liste de questions
Le générateur ne propose pas des idées de questions à recopier : il écrit le fichier que KoboToolbox et ODK importent, dans la syntaxe exacte du standard XLSForm. Chaque formule est compilée et le fichier passe par les outils de validation de Kobo avant de partir : la méthode du générateur est publique, limites comprises.
Questions typées
Texte, nombre entier ou décimal, choix unique ou multiple, date, point GPS, photo, note d'instruction : chaque question reçoit le bon type XLSForm et ses contraintes de saisie.
Logiques de saut
Une question n'apparaît que si la réponse précédente le justifie : la colonne relevant est écrite pendant la génération, puis consolidée par une passe de vérification dédiée.
Calculs et indicateurs
Scores, totaux, ratios : les champs calculate sont écrits dans une passe dédiée, avec des formules qui référencent les bonnes variables du questionnaire.
Listes de choix propres
Les modalités reçoivent des noms de variables sobres et des libellés clairs, et une même liste sert à plusieurs questions quand c'est pertinent.
Multilingue
Français et arabe, anglais et swahili, ou toute autre combinaison : une colonne de libellés par langue, prête pour la collecte multilingue.
Consentement éclairé
Quand l'enquête s'adresse à des personnes, le questionnaire s'ouvre sur un module de consentement, et les sections suivantes en dépendent.
Un extrait de ce qu'il produit
La feuille survey d'un suivi post-distribution d'assistance en espèces, telle que le générateur l'écrit :
| type | name | label | relevant | constraint |
|---|---|---|---|---|
| begin_group | menage | Composition du ménage | ||
| integer | taille_menage | Combien de personnes vivent dans votre ménage ? | . > 0 and . < 30 | |
| select_one oui_non | assistance_recue | Avez-vous reçu l'assistance en espèces ce mois-ci ? | ||
| decimal | montant_recu | Quel montant avez-vous reçu ? | ${assistance_recue} = 'oui' | . > 0 |
| select_multiple usages | usages | À quoi avez-vous utilisé ce montant ? | ${assistance_recue} = 'oui' | |
| end_group |
Les listes oui_non et usages sont écrites dans la feuille choices, et les questions qui
dépendent de l'assistance reçue ne s'affichent qu'à ceux qui l'ont reçue. Pour aller plus loin sur le PDM,
voir le guide du suivi post-distribution.
Convertir un questionnaire Word, PDF ou Excel en XLSForm
Votre questionnaire existe déjà, validé par l'équipe ou par le bailleur ? Déposez-le : il est transcrit en XLSForm question par question, sans rien inventer ni reformuler.
- Les sections deviennent des groupes
- Et les consignes de saut explicites du document (« si non, passez à la question 12 ») sont reconstruites en logiques de saut.
- Un tableau de spécification est recopié tel quel
- Nom de variable, question, type, modalités : il est transcrit sans appel à l'IA.
- Le résultat s'affiche en entier
- Dans le générateur du haut de page, avant tout achat.
Créer un questionnaire KoboToolbox avec l'IA, en quatre étapes
De l'idée d'enquête au formulaire prêt à collecter, sans écrire une ligne de XLSForm.
-
Décrivez votre enquête
En une ou deux phrases : le sujet, la population, ce que vous voulez mesurer, les langues. Comme vous l'expliqueriez à un collègue. Ou joignez votre questionnaire existant, en Word, en PDF ou en Excel.
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Regardez-le se construire
L'IA propose un plan de sections puis les écrit une à une, en direct : questions typées, listes de choix, contraintes, logiques de saut, indicateurs calculés.
-
Récupérez-le
À l'unité ou avec une formule : téléchargez le fichier .xlsx, ou envoyez-le directement dans votre compte KoboToolbox, avec son lien public.
-
Ajustez-le
Dans l'éditeur type tableur, cellule par cellule, ou en demandant une modification en langage courant à l'assistant du questionnaire.
Des questionnaires pour les enquêtes humanitaires
Le générateur connaît les enquêtes du secteur, leurs modules habituels et leurs indicateurs. Quelques demandes qui marchent, à envoyer telles quelles au générateur ou à adapter à votre projet.
Suivi post-distribution (PDM)
PDM d'un transfert monétaire à 500 ménages : réception, usage du montant, satisfaction, plaintes, en français et en arabe.
Méthode : le guide du PDM cash.
Baseline et endline
Enquête de référence d'un projet de sécurité alimentaire : score de consommation alimentaire, stratégies d'adaptation, accès aux marchés.
Méthode : baseline et endline.
Qualité des données (DQA)
Grille de vérification de la qualité des données d'un programme de santé : exactitude, complétude, ponctualité par site.
Méthode : l'évaluation de la qualité des données.
Redevabilité et satisfaction
Enquête de satisfaction des bénéficiaires d'une distribution de kits, avec les mécanismes de plainte et le respect des personnes.
Un module de redevabilité, à adapter à votre mécanisme de plainte.
Pour le qualitatif, focus groups et entretiens se préparent et s'analysent aussi dans Opti' : voir le guide du focus group. Et pour dimensionner l'enquête, le calculateur de taille d'échantillon est gratuit.
Générateur IA, Formbuilder de Kobo, Excel ou ChatGPT : que choisir ?
Les quatre mènent à un formulaire KoboToolbox. Ce qui change, c'est le temps passé et ce qu'il reste à vérifier.
| Générateur Opti' | Formbuilder KoboToolbox | Excel à la main | ChatGPT | |
|---|---|---|---|---|
| Écrire les questions | Générées depuis une description ou un document | Une par une, à la souris | Ligne par ligne | Proposées en texte, à recopier |
| Syntaxe XLSForm | Écrite et vérifiée avant export | Gérée par l'outil | À maîtriser soi-même | Non vérifiée, à contrôler à la main |
| Logiques de saut et calculs | Générés, puis consolidés | À configurer question par question | À écrire en formules | À relire une par une |
| Partir d'un Word, d'un PDF ou d'un Excel | Oui, transcrit question par question | Non | Recopie manuelle | Partiel, sans vérification |
| Envoi sur KoboToolbox | Direct, avec un compte connecté | Natif | Import du fichier | Import du fichier, s'il est valide |
| Coût | Gratuit pour voir, à l'unité ou avec une formule pour récupérer | Gratuit | Gratuit, en temps passé | Selon l'abonnement |
Le Formbuilder de Kobo reste l'outil idéal pour retoucher un formulaire à la main : le générateur vous évite la page blanche, et le fichier qu'il produit s'y ouvre comme n'importe quel autre. Pour comprendre la plateforme, voir qu'est-ce que KoboToolbox.
Essayer gratuitement
La démo de cette page est gratuite et sans compte : vous voyez le questionnaire en entier avant de payer quoi que ce soit. Pour le récupérer (télécharger le XLSForm, l'envoyer sur KoboToolbox, le modifier), deux possibilités :
- À l'unité : un paiement, par carte, virement ou mobile money. Le questionnaire est à vous, avec une semaine d'utilisation offerte pour le retoucher.
- Avec une formule Starter, Pro ou Premium : tout ce que vous produisez se récupère, questionnaires, analyses et rapports.
Un questionnaire plus long que ce que la démo construit se termine dans votre compte gratuit. Vous préférez partir de zéro ? Le générateur est en haut de page.
Après le questionnaire : collecte, analyse et rapport
Le questionnaire n'est que le début d'une enquête. Dans Opti Gemba, la suite se fait au même endroit.
KoboToolbox, sans fichier à faire circuler
Opti' se connecte à votre compte KoboToolbox : le questionnaire y part en un clic, et les réponses reviennent pour l'analyse, avec un suivi en direct de la collecte.
Collecte terrain, même hors ligne
Le Mode Enquêteur fonctionne sur mobile sans connexion, photos et GPS compris, et les données remontent dès que le réseau revient. Sur KoboCollect, le guide de l'application.
Analyse et rapport
Tableaux de bord, tris croisés, désagrégations, puis un rapport narratif écrit à partir de vos données, exportable en Word, PowerPoint, PDF ou HTML : voir le générateur de rapports MEAL.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un générateur XLSForm ?
Un outil qui écrit à votre place le fichier XLSForm d'une enquête : le classeur Excel à trois feuilles (survey, choices, settings) que KoboToolbox, ODK et SurveyCTO savent lire. Vous décrivez l'enquête en langage courant ; le générateur produit les questions typées, les listes de choix, les logiques de saut, les contraintes de saisie et les calculs, dans la syntaxe exacte du standard.
Le fichier est-il compatible avec KoboToolbox, ODK et SurveyCTO ?
Oui. Le questionnaire s'exporte au format XLSForm standard (.xlsx), importable tel quel dans KoboToolbox, ODK Central et SurveyCTO. Avec un compte KoboToolbox connecté à Opti', il part même directement dans vos projets Kobo, sans fichier à manipuler.
Les logiques de saut et les contraintes sont-elles générées ?
Oui. La colonne relevant (logique de saut), les contraintes de saisie et les champs calculés sont écrits pendant la génération, puis consolidés par des passes de vérification dédiées. Chaque formule est compilée avant que le fichier ne parte, pour qu'une référence à une variable inexistante soit attrapée chez nous plutôt que sur le terrain.
Puis-je convertir un questionnaire Word, PDF ou Excel en XLSForm ?
Oui. Joignez le document au générateur, ou collez son texte : il est transcrit question par question, sans rien inventer ni reformuler, et le résultat s'affiche en entier avant tout achat. Les sections deviennent des groupes, les consignes de saut explicites sont reconstruites, et un tableau de spécification (nom de variable, question, type, modalités) est recopié sans appel à l'IA. Un classeur Excel qui est déjà un XLSForm n'a rien à convertir : il s'importe tel quel dans Opti'.
Le questionnaire peut-il être multilingue ?
Oui. Indiquez les langues dans votre demande, par exemple français et arabe : le XLSForm reçoit une colonne de libellés par langue, prête pour une collecte multilingue dans KoboToolbox, ODK ou Opti'.
Combien coûte un questionnaire ?
Le générer et le voir en entier est gratuit, sans compte. Pour le récupérer (télécharger le XLSForm, l'envoyer sur KoboToolbox, le modifier), vous l'achetez à l'unité, en un paiement par carte, virement ou mobile money, ou vous choisissez une formule Starter, Pro ou Premium, avec laquelle tout ce que vous produisez se récupère. Les prix sont sur la page tarifs.
Puis-je modifier le questionnaire après l'avoir acheté ?
Oui, autant que vous le voulez. Il s'ouvre dans un éditeur type tableur, avec un aperçu interactif du formulaire, et un assistant à qui demander une modification en langage courant (« ajoute une question sur l'accès à l'eau », « traduis en anglais »). Une semaine d'utilisation est offerte avec l'achat pour ces retouches.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Un questionnaire ne contient aucune réponse de répondant, seulement des questions. Sur la démo publique, n'écrivez tout de même pas de données personnelles dans votre description. Dans votre compte, les réponses de collecte sont chiffrées avant d'être enregistrées, sur des serveurs en Europe.
Quelle différence avec ChatGPT ?
Un assistant généraliste propose des questions, parfois un tableau à recopier, mais rien ne vérifie la syntaxe XLSForm : les noms de variables, les références des logiques de saut et les formules sont à contrôler à la main avant l'import. Le générateur d'Opti' écrit le fichier lui-même, le vérifie avant de le livrer, et l'envoie sur KoboToolbox si vous le souhaitez.
Votre prochaine enquête mérite un vrai questionnaire.
Décrivez-la au générateur : la démo est en haut de page, elle est gratuite et se fait sans compte.