Opti'Informations générales
Le projet, l'organisation, le bailleur, la zone, la période : ces lignes vont sur la couverture du rapport, recopiées telles quelles, jamais reformulées.
📊 De la base de données au rapport, en une seule chaîne
Générez vos rapports MEAL
à partir de vos données
Importez vos données d'enquête, depuis KoboToolbox ou un fichier Excel : Opti' en contrôle la qualité, les analyse avec les désagrégations du secteur, puis rédige un rapport narratif dont chaque chiffre est calculé, jamais inventé. Vous validez ses lectures avant qu'il écrive, et vous l'exportez en Word, PowerPoint, PDF ou HTML.
✓ Compte gratuit, sans carte bancaire ✓ Chiffres calculés, jamais inventés ✓ Word, PowerPoint, PDF, HTML
Un rapport généré en direct, à partir des données d'une collecte KoboToolbox, pendant le webinaire « SAFE AI et AI Act : de la théorie à la pratique » (MEAL Afrique, 26 septembre 2026). La vidéo démarre à la démonstration.
Des données au rapport : neuf étapes, une seule chaîne
L'outil Rapport d'Opti Gemba vous guide dans l'ordre où travaille un analyste MEAL. Chaque étape garde la trace de ce qu'elle a fait, pour que le rapport final se relise et se défende.
Cadre MEAL
Vos indicateurs, rapprochés des questions qui les mesurent. Le rapport suit leur valeur mesurée, leur référence et leur cible.
Données
Une collecte faite dans Opti', vos réponses KoboToolbox par la connexion directe, ou une base .xlsx produite par un autre outil.
Qualité
Réponses obligatoires manquantes, contraintes non respectées, entretiens trop courts, doublons, enquêteur à regarder : des comptages, sans IA, avec la liste des réponses concernées.
Nettoyage
Les corrections vont dans un calque séparé et réversible. La collecte brute n'est jamais écrasée, et un journal dit ce qui a été changé.
Tableau de bord
Tris à plat et tableaux croisés, désagrégation sur deux niveaux, effectifs affichés sous chaque tableau, sept types de graphiques.
Plan d'analyse
Opti' propose les parties et les questions ; vous cochez, renommez, déplacez. Une matrice croise vos indicateurs et vos désagrégations.
Rédaction
Avant d'écrire, Opti' vous soumet ses lectures et les chiffres qui les fondent. Puis il rédige à partir d'un registre de valeurs vérifiées.
Exports
Word pour retravailler, PowerPoint avec des graphiques natifs, PDF et HTML pour diffuser.
Analysez vos données KoboToolbox
Reliez votre compte KoboToolbox une fois : les réponses de vos projets arrivent dans Opti' pour l'analyse, un import interrompu reprend là où il s'était arrêté, et les corrections faites dans Kobo sont reprises. Votre organisation n'autorise pas les jetons d'API ? L'export .xlsx de Kobo s'importe aussi, comme une base produite par ODK, SurveyCTO ou un tableur. Le questionnaire n'a pas besoin d'avoir été fait dans Opti'.
La marche à suivre est détaillée dans connecter KoboToolbox à Opti', et la plateforme elle-même dans qu'est-ce que KoboToolbox.
Qualité des données et nettoyage, avant toute analyse
Un rapport ne vaut que ce que valent ses données. Le contrôle qualité d'Opti' ne devine rien : chaque constat est un comptage, avec ses chiffres et la liste des réponses concernées, pour que vous puissiez aller les voir. Il ne dit jamais qu'une réponse est fausse ; il dit qu'elle ne respecte pas la règle écrite dans le questionnaire.
Réponses manquantes
Une réponse obligatoire absente n'est comptée que si la question a été posée : une question que la logique de saut a masquée n'est pas un oubli.
Contraintes et types
Les contraintes et les types de votre questionnaire sont rejoués sur la base. Une base importée d'un autre outil n'avait jamais été contrôlée par eux.
Durées et enquêteurs
Entretiens de moins d'un tiers de la durée médiane, horodatages incohérents, enquêteur qui en concentre plus que les autres : la règle est écrite dans le constat.
Nettoyage réversible
Les variantes d'une réponse ouverte se regroupent, la liste des changements se relit avant d'être appliquée, et la collecte brute reste intacte.
Pour aller plus loin sur les cinq dimensions de la qualité et l'audit DQA, voir la qualité des données MEAL.
Tableau de bord, désagrégation et graphiques
Chaque question reçoit le mode d'analyse qui lui convient : comptage, choix multiples, moyenne, ou classes lisibles pour une valeur étalée. La désagrégation va jusqu'à deux niveaux, par sexe, âge, localité, statut de bénéficiaire, type d'assistance, handicap ou groupe de population, et l'effectif analysé est rappelé sous chaque tableau. Les graphiques, sept types au choix, partent en PowerPoint sous forme de graphiques natifs, modifiables ; l'analyse entière s'exporte en Excel, avec des formules vivantes qui référencent la base.
Une question sur vos données se pose aussi en français ordinaire, « combien de ménages par village », et le chiffre vient du même calcul que les tableaux, jamais d'une estimation du modèle.
Constats, recommandations et rapport narratif
Les chiffres sont calculés, le texte est rédigé, et les deux ne se mélangent jamais. C'est ce qui permet de faire confiance à un rapport généré.
Un registre de chiffres
Chaque valeur calculée reçoit un identifiant ; la rédaction le cite, et un contrôle final rapproche chaque nombre du texte de sa source : confirmé, corrigé ou signalé.
Vos lectures d'abord
Avant d'écrire, Opti' vous présente ce qu'il s'apprête à affirmer, les chiffres qui le fondent et les explications possibles. Vous validez, corrigez ou écartez, et ajoutez le contexte que seul le terrain connaît.
La structure d'un rapport d'évaluation
Résumé exécutif et chiffres clés, méthodologie et limites, résultats par thème, suivi des indicateurs du cadre logique, recommandations, annexes exhaustives.
Quatre tonalités
Opérationnelle pour les équipes programme, analytique pour une évaluation ou un bailleur, synthétique pour un décideur, ou une fiche de chiffres à lire en deux minutes.
Chaque rapport se termine par un bloc de relecture humaine, et sa couverture renvoie à la méthode de rédaction, publique, limites comprises.
Word, PowerPoint, PDF ou HTML
| Format | Pour |
|---|---|
| Word | Retravailler le texte, l'intégrer au rapport annuel : de vrais titres, la couverture et le logo, les graphiques et le tableau des indicateurs. |
| PowerPoint | Restituer aux équipes ou au bailleur : des graphiques natifs, que vous modifiez dans PowerPoint. |
| Diffuser une version figée : la couverture et le sommaire sur leur page, aucune figure coupée entre deux pages. | |
| HTML | Partager un lien ou un fichier qui s'ouvre partout, avec les figures en trois volets : graphique, tableau, lecture. |
Vos données : ce que reçoit le modèle
Pour rédiger, le modèle reçoit les intitulés des questions, les tableaux déjà calculés et, pour trier les questions du plan, jusqu'à quatre valeurs d'exemple par colonne. Jamais la base ligne à ligne. Le contrôle qualité n'utilise aucune IA ; le regroupement des réponses ouvertes, si vous le lancez au nettoyage, soumet au modèle les formulations à rapprocher. Une base qui contient des colonnes nominatives s'anonymise avant la génération.
Les contenus sensibles sont chiffrés en AES-256-GCM, et aucune donnée de collecte n'entraîne un modèle. Le détail, les sous-traitants et vos droits sont sur IA éthique et protection des données ; une fiche de transparence SAFE AI pré-remplie pour le rapport est sur la page de la méthode.
Opti', Excel, Power BI ou ChatGPT : que choisir pour un rapport MEAL ?
Les quatre aident à produire un rapport. Ce qui change, c'est ce qu'il reste à faire à la main, et ce qu'il reste à vérifier.
| Opti' | Excel à la main | Power BI | ChatGPT | |
|---|---|---|---|---|
| Les chiffres | Calculés sur toute la base, rapprochés d'un registre | Exacts, tableau par tableau | Exacts, une fois le modèle construit | Calculés sur ce qu'on lui colle, sans contrôle |
| La désagrégation | Deux niveaux, effectifs affichés | Tableaux croisés à construire | À paramétrer | Si on la demande, sans garantie |
| Le contrôle qualité | Comptages déterministes, réponses listées | Formules à écrire | À modéliser | Non |
| Le rapport rédigé | Oui, après validation de vos lectures | Non | Non, des tableaux de bord | Oui, sans vérification des chiffres |
| Les données KoboToolbox | Connexion directe | Export à importer | Connecteur à configurer | Fichier à coller |
| Les exports | Word, PowerPoint, PDF, HTML | Classeur | Tableaux de bord, PDF | Texte à mettre en forme |
Baseline, endline, PDM, DQA : vos rapports d'enquête
Baseline et endline
La situation de départ, puis la même mesure en fin de projet : conduire une baseline et une endline.
Suivi post-distribution
Réception, qualité, satisfaction, plaintes, désagrégés par genre et par statut : le PDM cash, section par section.
Audit de qualité des données
Écarts entre sources, rapports mensuels et indicateurs : la DQA dans un projet humanitaire.
Focus groups et entretiens
Les synthèses qualitatives entrent dans le rapport, à côté des chiffres : mener et analyser un focus group.
Voir est gratuit, récupérer se paie
Avec un compte gratuit, vous générez un rapport et le lisez en entier, avant de payer quoi que ce soit. Pour le récupérer (Word, PowerPoint, PDF ou HTML), deux possibilités :
- À l'unité : un paiement, par carte, virement ou mobile money.
- Avec une formule Starter, Pro ou Premium : tout ce que vous produisez se récupère, questionnaires, analyses et rapports.
Avant le rapport, le questionnaire
Votre enquête n'est pas encore lancée ? Le générateur XLSForm pour KoboToolbox écrit le questionnaire à partir d'une description, ou convertit celui que vous avez en Word, PDF ou Excel. Il s'essaie sans compte, et le rapport reprend ensuite ses questions et ses indicateurs.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un générateur de rapports MEAL ?
Un outil qui part de vos données d'enquête et produit le rapport : contrôle de la qualité, analyse désagrégée, graphiques, constats, recommandations et texte rédigé. Celui d'Opti' suit la chaîne de travail d'un analyste MEAL, des données au document final, et vous fait valider ses lectures avant d'écrire.
L'IA peut-elle inventer des chiffres dans le rapport ?
Non. Les chiffres sont calculés sur vos réponses, pas produits par le modèle de langage. Le calcul remplit un registre où chaque valeur porte un identifiant ; la rédaction cite ces identifiants, et chaque nombre du texte final est rapproché du registre : confirmé, corrigé, ou signalé comme non vérifiable. Le compte des trois vous est donné à la fin. Voir aussi : la méthode de rédaction, vérification par vérification.
Quelles données puis-je importer ?
Les réponses de vos projets KoboToolbox, par la connexion directe ou par leur export .xlsx, une collecte faite dans Opti', ou une base .xlsx produite par un autre outil (ODK, SurveyCTO, un tableur). Une base collectée ailleurs suffit : le questionnaire n'a pas besoin d'avoir été fait dans Opti'. Voir aussi : connecter KoboToolbox à Opti'.
Mes données sont-elles envoyées à un modèle d'IA ?
Pour rédiger, le modèle reçoit les intitulés des questions, les tableaux déjà calculés et, pour trier les questions du plan, jusqu'à quatre valeurs d'exemple par colonne : jamais la base ligne à ligne. Le contrôle qualité n'utilise aucune IA. Une base qui contient des colonnes nominatives s'anonymise avant la génération. Les contenus sensibles sont chiffrés en AES-256-GCM, et aucune donnée de collecte n'entraîne un modèle. Voir aussi : IA éthique et protection des données.
Dans quels formats le rapport s'exporte-t-il ?
En Word, pour le retravailler ; en PowerPoint, avec des graphiques natifs modifiables ; en PDF et en HTML, pour le diffuser. L'analyse elle-même s'exporte aussi, en Excel avec des formules vivantes, ou en PowerPoint, une diapositive par tableau.
Le rapport peut-il partir tel quel chez le bailleur ?
Il doit d'abord être relu. Chaque rapport exporté se termine par un bloc de validation : la personne qui l'a relu l'atteste, avec son nom et sa fonction, et la couverture indique qu'il a été rédigé avec l'assistance d'un modèle, avec un lien vers la méthode. Une relecture se fait souvent à plusieurs : autant de relecteurs que nécessaire peuvent y figurer.
Combien de temps prend une génération ?
Plusieurs minutes : un rapport enchaîne plusieurs dizaines d'analyses, et un panneau de suivi montre les constats au fur et à mesure. Une génération interrompue, réseau coupé ou onglet fermé, reprend là où elle s'était arrêtée, sans refaire ni repayer les analyses déjà faites.
Combien coûte un rapport ?
Avec un compte gratuit, vous générez un rapport et le lisez en entier, avant de payer quoi que ce soit. Pour l'exporter, vous l'achetez à l'unité, ou vous choisissez une formule Starter, Pro ou Premium, avec laquelle tout ce que vous produisez se récupère. Les prix sont sur la page des tarifs. Voir aussi : page des tarifs.
Quelle différence avec ChatGPT ?
Un assistant généraliste écrit bien, mais il calcule sur ce qu'on lui colle, et un nombre peut y être plausible et faux sans que rien ne le signale. Opti' calcule sur toute la base, sépare ce qui est calculé de ce qui est rédigé, vous soumet ses lectures avant d'écrire, et rapproche chaque chiffre du texte de sa source. Voir aussi : l'IA pour le MEAL.
Votre prochain rapport commence par vos données
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